TIETOSUOJASELOSTE

Rauman MTY Friski Tuult ry

1. Kuka vastaa henkilötiedoistasi?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, osoite ja puhelinnumero.

Henkilötietojen käsittelystä vastaa:

Rauman MTY Friski Tuult ry

Osoite: Eteläkatu 7 A 4–5, 26100 Rauma
Puhelin: (02) 821 1065
Sähköposti: friskituult@friskituult.fi
Verkkosivut: www.friskituult.fi

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat kysyä henkilötietojesi käsittelystä.

2. Mihin yhdistys käyttää henkilötietoja?

Yhdistys käsittelee henkilötietoja kahdessa tarkoituksessa:

  • Jäsenrekisterin ylläpitämiseen.

  • Asuntohakemusten käsittelyyn.

Keräämme vain sellaisia tietoja, joita tarvitsemme näihin tarkoituksiin.

3. Jäsenrekisteri

Jäsenrekisterin avulla hoidamme yhdistyksen jäsenasioita. Käytämme tietoja esimerkiksi jäsenyyden hoitamiseen, jäsenille tiedottamiseen ja yhdistyksen toiminnan järjestämiseen.

Jäsenrekisteriä ylläpidetään sähköisesti Yhdistysavain-järjestelmässä.

Mitä tietoja jäsenistä kerätään?

Jäsenrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

Pakolliset tiedot

  • Nimi

  • Osoite

Vapaaehtoiset tiedot

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Syntymäaika

  • Sukupuoli

Vapaaehtoisten tietojen antaminen ei ole jäsenyyden edellytys.

Käytämme yhteystietoja jäsenille tiedottamiseen ja yhteydenpitoon. Muita tietoja käytämme vain tarpeellisiin ja ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

Voimme laatia yhdistyksen toiminnasta tilastoja. Pyrimme tekemään tilastot niin, ettei yksittäistä henkilöä voi tunnistaa.

Keräämmekö tietoja terveydentilasta?

Emme kirjaa emmekä ylläpidä jäsenten terveydentilaa koskevia tietoja jäsenrekisterissämme.

4. Asuntohakemukset

Käsittelemme asuntohakemuksessa antamiasi tietoja, jotta voimme käsitellä hakemuksesi ja tehdä asukasvalinnan.

Käytämme tietoja myös asuntoa koskevaan yhteydenpitoon.

Pyydämme vain sellaisia tietoja, joita tarvitsemme hakemuksen käsittelyssä.

Asuntohakemusten tiedot käsitellään erillään jäsenrekisteristä.

5. Millä perusteella käsittelemme tietoja?

Käsittelemme henkilötietoja lain mukaisesti.

Tietojen käsittely voi perustua esimerkiksi:

  • jäsenyyden hoitamiseen liittyvään oikeutettuun etuun

  • asuntohakemuksen käsittelyyn tai vuokrasopimuksen tekemiseen

  • yhdistyksen lakisääteiseen velvollisuuteen

  • antamaasi suostumukseen silloin, kun se on asianmukainen peruste.

6. Kuka voi nähdä tietosi?

Henkilötietojasi käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä niitä.

Emme myy henkilötietoja.

Voimme luovuttaa tietoja ulkopuolisille vain silloin, kun siihen on lainmukainen peruste. Tietoja voidaan esimerkiksi antaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tai laki edellyttää.

Jäsenrekisterin tiedot

Säilytämme tietojasi jäsenyytesi ajan. Jäsenyyden päätyttyä poistamme tiedot, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta. Otamme huomioon myös lain vaatimat säilytysajat.

Asuntohakemusten tiedot

Poistamme asuntohakemuksen tiedot viimeistään kahden vuoden kuluttua hakemuksen käsittelystä, ellei tietojen säilyttämiselle ole perusteltua ja lainmukaista syytä.

Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme ne turvallisesti tai muutamme ne sellaiseen muotoon, ettei henkilöä voi tunnistaa.

8. Miten suojaamme tietosi?

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti.

Suojaamme tiedot seuraavasti:

  • Sähköiset tiedot säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä.

  • Paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.

  • Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä niitä.

9. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on lain mukaisesti oikeus:

  • Tarkastaa tietosi. Voit kysyä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu.

  • Korjata tietosi. Voit pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.

  • Pyytää tietojen poistamista. Voit pyytää tietojesi poistamista silloin, kun laki sallii sen.

  • Rajoittaa tietojen käsittelyä. Tietyissä tilanteissa voit pyytää, että tietojesi käyttöä rajoitetaan.

  • Vastustaa tietojen käsittelyä. Sinulla on tähän oikeus tietyissä tilanteissa.

  • Peruuttaa suostumuksesi. Jos tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa sen.

  • Tehdä valituksen. Jos epäilet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.

Kaikkia oikeuksia ei voi käyttää kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi laki voi velvoittaa meitä säilyttämään tietoja.

10. Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Jos haluat tarkastaa tietosi tai pyytää niiden korjaamista tai poistamista, ota yhteyttä yhdistykseen.

Rauman MTY Friski Tuult ry

Osoite: Eteläkatu 7 A 4–5, 26100 Rauma
Puhelin: (02) 821 1065
Sähköposti: friskituult@friskituult.fi

Voit ottaa yhteyttä myös, jos jokin asia tässä tietosuojaselosteessa mietityttää.

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Päivitämme tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelymme muuttuu tai siihen tulee muita muutostarpeita.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 13.10.2026.